Mettre en place et manager une équipe en flex office

La motivation du flex office est de développer davantage d’espaces collaboratifs tout en réduisant la surface des bureaux. Le flex office est un mode d’organisation où les salariés n’ont plus de bureau attitré dans les espaces de l’entreprise. Ils ont donc la liberté de s’installer dans un des espaces de travail de l’entreprise.
Cette démarche doit être expliquée et l’implication des managers (pour participer à la conception du projet mais également pour le « vendre » à ses équipes) joue un rôle primordial pour sa réussite.

Objectifs de la formation

• Analyser les impacts du flex office sur l’organisation du travail,
• Ajuster ses pratiques managériales pour assurer la performance de son équipe
• Définir de nouveaux modes de fonctionnement entre manager et collaborateurs, entre les collaborateurs eux-mêmes
• Mettre en place les conditions de la cohésion et de la réussite de l’équipe

Public

Managers, Responsables de Business Units, Responsables RH

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes de travail de la formation

Accompagner le changement autour de la mise en place du flex office

Communiquer sur les bénéfices pour l’équipe et pour chaque collaborateur
Impliquer l’équipe dans la construction de nouveaux modes de fonctionnement
Faire réfléchir sur l’utilisation des espaces : dédiés, standards, ouverts, fermés, multi usages…

Mettre en oeuvre le flex office

Mettre en oeuvre une communication efficace au quotidien
Accompagner individuellement et collectivement son équipe : posture, outils…
Former, accompagner, formaliser pour permettre à l’équipe d’adapter ses pratiques : règlement, charte, nouveaux usages…

Méthode d’animation

Retours d’expériences des situations de flex office observées par la consultante
Définition d’un plan d’actions pour la réussite d’une organisation en flex office dans un service/une entreprise.