Formation

Mettre en place et manager une équipe en flex office

★★★★★4.6 (68 évaluations)

La motivation du flex office est de développer davantage d’espaces collaboratifs tout en réduisant la surface des bureaux.
Le flex office est un mode d’organisation où les salariés n’ont plus de bureau attitré dans les espaces de l’entreprise.
Ils ont donc la liberté de s’installer dans un des espaces de travail de l’entreprise.
Cette démarche doit être expliquée et l’implication des managers (pour participer à la conception du projet mais également pour le « vendre » à ses équipes) joue un rôle primordial pour sa réussite.

Cette formation s’adresse à

Public

Managers, Responsables de Business Units, Responsables RH

Prérequis

Aucun

Objectifs de la formation

  • Découvrir les clés de succès pour naviguer avec aisance dans l’univers du flex office, enrichissant tant pour l’organisation que pour ses membres.
  • Renforcer les compétences managériales essentielles pour booster la performance et l’unité de l’équipe au cœur d’un cadre de travail flexible
  • Concevoir des stratégies de fonctionnement novatrices, spécialement taillées pour le flex office, qui encouragent l’esprit d’équipe et l’indépendance des collaborateurs.
  • Se munir des outils adéquats pour faciliter le changement, en engageant pleinement les équipes dans cette évolution significative et en contribuant aux objectifs de la RSE

Programme de la formation

1. Comprendre le Flex Office

Définition et avantages du Flex Office.
Analyse des différentes formes de Flex Office.
Discussion sur les défis du Flex Office pour les managers.

2. Développer les compétences de communication et de collaboration

Techniques de communication efficace en environnement Flex Office.
Gestion des réunions virtuelles et en personne.
Encourager la collaboration et le partage des idées.

3. Gérer l’Équipe à Distance

Outils et technologies pour le travail à distance.
Établissement d’objectifs clairs et mesurables.
Suivi de la performance et rétroaction constructive.

4. Leadership Adapté au Flex Office et Intégration de la RSE

Styles de leadership adaptés au travail flexible.
Encouragement de l’autonomie et de la responsabilisation de l’équipe.
Intégrer les principes de RSE dans la gestion quotidienne et dans la transition vers le flex office.
Discussion sur les meilleures pratiques pour une gestion responsable des ressources et la promotion d’un environnement de travail sain.

Modalités pédagogiques

  • Retours d’Expérience : Insights pratiques sur le flex office par le formateur.
  • Plan d’Actions : Stratégies concrètes pour implémenter le flex office efficacement.
  • Exposés et présentations : Concepts clés via PowerPoint pour une compréhension solide.
  • Mises en situation : Simulations réalistes pour pratiquer les compétences en temps réel.
  • Élaboration d’un plan d’action individuel.
  • Jeux pédagogiques : Activités interactives pour renforcer l’apprentissage de manière ludique.

Modalités d’évaluation

  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
  • Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
    Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.
  • Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.

Vos avis sur cette formation

Paule Dominique C.

2024

Formation dynamique avec partage d'expériences

Elodie F.

2024

Formateur dynamique. J'ai apprécié les échanges entre managers et les ateliers pour évaluer ensemble les bonnes pratiques.

Linda B.

2024

Super groupe et super formateur