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La mise en place d’une organisation par projets, soutenue par un PMO (Project Management Office), est essentielle pour optimiser les
ressources, coordonner les équipes et assurer une gestion alignée sur les objectifs stratégiques.
Cette formation vous accompagne dans la création et le pilotage d’un PMO performant, en vous apportant des outils pratiques et des méthodes éprouvées pour professionnaliser la gestion de vos projets et maximiser leur valeur.
Cette formation s’adresse à
Public
Tout acteur ou chef de projet souhaitant mettre en place un PMO.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Exercer la fonction de PMO au sein de toute organisation
- Intégrer le métier et les activités de PMO, dans le contexte de son organisation
- Conduire un PMO
- Piloter un portefeuille de projets.
Programme de la formation
1. L’environnement de pilotage
Les enjeux du management multi-projets, du PMO et positionnement par
rapport à la stratégie de l’entreprise
Les caractéristiques essentielles du management de projets
Notion de portefeuilles / programme / projets
Le PMO : une des parties prenantes des projets
2. Connaître le rôle d’un PMO (de la gestion de projet au PMO)
Positionnement dans l’entreprise : les différents types de PMO
La relation entre le PMO et le chef de projets
Les missions du PMO, ses activités et tâches
Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
Les précautions, difficultés et limites
3. La gestion de portefeuille de projets
Définitions
Les enjeux
La sélection et priorisation des projets
Méthode et décision : le processus de gestion de portefeuille
Gestion des évolutions et des changements dans les projets : processus
Les risques et interactions entre les projets
Les outils du PMO
4. Le reporting de projets
La démarche
Les indicateurs
Les maquettes possibles
Modalités pédagogiques
- 80% de mises en pratique
- Travail à partir des éléments de contexte des participants
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
