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Formation
Formation Manager la charge de travail et les priorités de son équipe
Donnez des priorités claires, répartissez le travail avec équité et régulez l’activité de votre équipe pour concilier efficacité collective et conditions de travail soutenables.
Note moyenne : 4.6/5
(34 avis)
Entre les demandes urgentes, les projets simultanés, les imprévus et les ressources limitées, la charge de travail d’une équipe peut rapidement devenir difficile à évaluer et à réguler. Une répartition apparemment équilibrée ne tient pas toujours compte de la complexité des tâches, des compétences mobilisées, des dépendances ou de la charge déjà supportée par chacun.
Le rôle du manager n’est pas de supprimer toute pression ni de mesurer parfaitement la charge. Il consiste à rendre les priorités explicites, organiser des arbitrages, créer un dialogue régulier sur le travail réel et ajuster l’activité avant que les difficultés ne s’installent.
Cette formation permet aux managers d’acquérir des méthodes concrètes pour objectiver la charge, répartir le travail, limiter la dispersion et réguler les priorités avec leur équipe et leur propre hiérarchie.
La Formation Manager la charge de travail et les priorités de son équipe s’adresse à
Public
- Managers de proximité
- Responsables d’équipe ou de service
- Managers de managers
- Chefs de projet disposant d’une responsabilité de coordination
- Toute personne amenée à organiser et réguler l’activité d’un collectif
Prérequis
- Exercer ou être amené à exercer une responsabilité d’organisation ou de coordination du travail d’une équipe
Les objectifs de la formation
- Identifier les facteurs qui influencent la charge de travail d’une équipe
- Clarifier les priorités et définir des critères d’arbitrage partagés
- Répartir et planifier les activités en tenant compte des capacités et des compétences
- Instaurer un dialogue régulier pour réguler la charge et ajuster les priorités
- Conduire les arbitrages nécessaires avec son équipe et sa hiérarchie
Le programme de la Formation Manager la charge de travail et les priorités de son équipe
Comprendre et objectiver la charge de travail
- Distinguer charge prescrite, charge réelle et charge perçue
- Identifier les différentes dimensions de la charge
- Repérer les facteurs de surcharge et les signaux collectifs de tension
- Différencier un pic ponctuel d’une surcharge durable
Mise en pratique : analyser une situation de surcharge et identifier ses causes.
Clarifier les priorités et organiser les arbitrages
- Traduire les objectifs en priorités opérationnelles
- Définir des critères d’arbitrage partagés
- Limiter la dispersion et les priorités simultanées
- Rendre visibles les conséquences d’un changement de priorité
Atelier : construire une grille de priorisation adaptée à son équipe.
Répartir et planifier le travail avec équité
- Évaluer la capacité disponible de l’équipe
- Tenir compte du volume, de la complexité et des compétences
- Répartir les activités sans sursolliciter les collaborateurs les plus fiables
- Utiliser un plan de charge ou un tableau de pilotage simple
Cas pratique : répartir une nouvelle activité au sein d’une équipe déjà mobilisée.
Réguler l’activité avec son équipe
- Instaurer des points réguliers sur le travail réel
- Identifier les écarts, blocages et besoins d’entraide
- Réajuster les objectifs, délais, ressources ou périmètres
- Donner de la visibilité sur les décisions et les renoncements
Mise en situation : animer un point collectif de régulation de la charge.
Agir face à la surcharge et négocier les moyens
- Conduire un échange avec un collaborateur en situation de surcharge
- Distinguer un problème de charge, d’organisation, de compétences ou de coopération
- Présenter la situation de manière factuelle à sa hiérarchie
- Proposer des scénarios d’arbitrage : délais, ressources, périmètre ou renoncement
Cas pratique final : préparer un arbitrage avec sa hiérarchie ou un commanditaire.
Modalités pédagogiques
- Pédagogie résolument pratique alternant autodiagnostics, études de cas, ateliers et mises en situation
- Travail sur les situations réelles apportées par les participants
- Expérimentation d’outils de priorisation, de planification et de régulation
- Simulations d’entretiens et de réunions d’arbitrage
- Retours personnalisés du formateur et échanges de pratiques entre pairs
- Remise de modèles, grilles et checklists directement réutilisables
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Nos prochaines sessions inter-entreprises
Du 28 septembre 2026 au 29 septembre 2026
Du 5 novembre 2026 au 6 novembre 2026
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(intra, sur-mesure ou prochaines sessions)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
2 jours
(14h)
Prix
1450 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
2 jours
(14h)
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Durée
2 jours
(14h)
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