Vous êtes ici :

Formation

Formation Piloter la masse salariale

Cette formation en pilotage de la masse salariale et budget RH permet aux professionnels des ressources humaines et du contrôle de gestion sociale d’anticiper les évolutions d’effectifs, de fiabiliser les prévisions budgétaires et d’analyser les écarts de coûts salariaux.

La formation Piloter la masse salariale constitue un levier stratégique majeur pour garantir la performance économique et sociale des organisations. Dans un environnement marqué par l’inflation et les tensions sur le marché de l’emploi, la maîtrise des coûts salariaux devient une priorité pour les directions des ressources humaines et financières

La problématique réside souvent dans la difficulté à traduire des données sociales complexes en indicateurs de pilotage fiables et prospectifs. L’intérêt de cette montée en compétences est de permettre aux collaborateurs de sécuriser les processus budgétaires, d’anticiper les dérives et d’accompagner les décisions stratégiques par des simulations précises. 

Cette formation vise à transformer la gestion administrative de la paie en une véritable fonction de pilotage de la performance RH. L’acquisition de méthodes rigoureuses de calcul et d’analyse permet de fiabiliser le dialogue avec les acteurs clés de l’entreprise, tels que la direction générale ou les partenaires sociaux. 

En développant une expertise sur les mécanismes d’évolution des effectifs et des rémunérations, les collaborateurs renforcent leur légitimité interne.  La formation s’adresse principalement aux responsables et collaborateurs des services RH, aux responsables paie et aux comptables souhaitant professionnaliser leur approche du budget de personnel. La finalité est d’instaurer une culture de la donnée au service d’une stratégie RH alignée sur les objectifs de croissance de la structure.

La Formation Piloter la masse salariale s’adresse à

Public

Ce programme cible les professionnels en charge du suivi financier des ressources humaines. Les profils concernés incluent les responsables RH, les contrôleurs de gestion sociale, les responsables paie, ainsi que les comptables et collaborateurs des services financiers.

Prérequis

Aucun prérequis académique spécifique n’est exigé pour intégrer la session. Cependant, une connaissance de base des mécanismes de paie ou de comptabilité générale facilite l’appropriation des concepts méthodologiques abordés.

Les objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

  • simuler l’évolution prévisionnelle de la masse salariale en tenant compte des événements de gestion comme les augmentations ou les variations d’effectifs ;
  • s’approprier une méthodologie de calcul et de mesure de l’évolution des coûts salariaux ;
  • fiabiliser le budget RH et l’analyse des données RH pour réduire les écarts budgétaires ;
  • mettre en place un contrôle de gestion sociale efficace de la masse salariale et mettre en place des outils de reporting efficaces ;
  • mesurer l’impact financier des décisions RHde politique salariale en impacts financiers mesurables et prévisibles.

Le programme de la Formation Piloter la masse salariale

Module 1 – Comprendre et calculer la masse salariale de référence

Appréhender les définitions et les cadres de référence pour un calcul rigoureux :

  • distinction entre frais de personnel et masse salariale ;
  • détermination des différentes notions : comptable, sociale et budgétaire ;
  • calcul de la masse salariale de référence intégrant les spécificités (CDD, heures supplémentaires, RTT, primes).

Module 2 – Construire un budget RH prévisionnel fiable

Identifier les leviers d’évolution pour construire des prévisions fiables.

  • analyse des facteurs d’évolution : politique salariale, politique de l’emploi et facteurs externes ;
  • mesure de l’impact des augmentations générales et catégorielles ;
  • maîtrise des trois variables fondamentales : effet niveau, effet masse et effet report ;
  • évaluation de l’impact des augmentations individuelles et fiabilisation du processus de gestion.

Module 3 – Mettre en place un pilotage et un reporting de la masse salariale

Structurer le pilotage pour faciliter la prise de décision stratégique :

  • mise en place de tableaux de bord et définition des ratios de suivi pertinents ;
  • réalisation et analyse de tableaux de bord adaptés aux attentes de la DRH, de la DG et des opérationnels ;
  • analyse des écarts entre le réalisé et le prévisionnel pour engager des actions correctives.

Modalités pédagogiques

  • Formation 100% opérationnelle axée sur la pratique ;
  • présentation d’une méthodologie pour construire le budget prévisionnel et analyser les écarts ;
  • étude de cas en fil rouge simulant une année de gestion budgétaire RH ;
  • travail sur les documents réels et les problématiques apportés par les participants ;
  • utilisation d’outils de calcul et de modélisation transférables en entreprise.

Modalités d’évaluation

  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
  • Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
    Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.
  • Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.

Zoom sur la thématique : Le pilotage prédictif de la masse salariale

Le pilotage de la masse salariale dépasse la simple dimension comptable pour intégrer des capacités prédictives renforcées. L’évolution technologique des SIRH permet désormais de croiser les données de paie avec les prévisions de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). 

L’enjeu pour les responsables RH est d’anticiper les impacts financiers des départs en retraite, des évolutions de carrière et des besoins en nouvelles compétences technologiques. L’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils de reporting facilite l’analyse des tendances et la détection précoce des anomalies budgétaires.

Il est établi que la maîtrise de l’effet de noria (remplacement de collaborateurs anciens par des plus jeunes) devient un levier de régulation crucial dans un contexte de compression des marges. Les participants doivent apprendre à modéliser ces flux pour optimiser le coût global du travail sans dégrader la motivation des équipes

Par ailleurs, la transparence sur les mécanismes de calcul renforce la confiance des partenaires sociaux lors des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO).

Exemples et cas concrets abordés en formation

L’approche pédagogique repose sur l’étude de situations professionnelles réelles pour favoriser l’ancrage des compétences techniques. Les participants travaillent sur une étude de cas fil rouge intégrant l’ensemble des mécanismes impactant l’évolution de la masse salariale sur un exercice complet

Par exemple, l’analyse d’un glissement budgétaire dû à un effet report mal anticipé permet de comprendre l’importance de la saisonnalité des augmentations. Les participants sont amenés à simuler le coût total d’une campagne de recrutement en intégrant non seulement le salaire de base, mais aussi les charges sociales, les primes et l’impact sur les futurs exercices.

Un autre cas pratique porte sur la renégociation d’un accord d’entreprise. Les participants doivent évaluer l’incidence financière d’une augmentation générale par rapport à une enveloppe d’augmentations individuelles ciblées. Ce type d’exercice renforce la capacité à produire des chiffres incontestables lors des réunions avec les partenaires sociaux ou la direction financière. 

La manipulation de données réelles permet de se confronter aux problématiques de fiabilisation des données RH et de structuration de rapports clairs. Pour approfondir ces aspects analytiques, il est possible de consulter la formation Tableaux de bord RH ou encore d’analyser les mécanismes de la formation Contrôle de gestion sociale.

Enfin, des travaux d’analyse sont menés sur le pilotage des effectifs (ETP). L’objectif est de comprendre comment une variation de l’effectif moyen influe directement sur l’effet masse. En manipulant des documents réels ou des extractions de SIRH apportés par les participants, le formateur apporte des conseils personnalisés pour optimiser les outils de suivi existants. 

Cette dimension opérationnelle garantit que chaque collaborateur repart avec une feuille de route adaptée à son organisation, en s’appuyant sur des méthodes de pilotage de la performance RH actualisées.

Pourquoi se former au pilotage de la masse salariale ?

Parce qu’une erreur d’anticipation sur l’effet report, la noria ou les variations d’effectifs peut impacter fortement la rentabilité. Cette formation apporte une méthodologie concrète et immédiatement applicable pour sécuriser les décisions RH.

Nos prochaines sessions inter-entreprises

Du 22 juin 2026 au 23 juin 2026

Réserver

Du 17 septembre 2026 au 18 septembre 2026

Réserver

Du 15 décembre 2026 au 16 décembre 2026

Réserver

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).

Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr

Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.

En présentiel ou à distance

Durée

2 jours

(14h)


Prix

1450 € HT

Collation et déjeuner offerts

En présentiel ou à distance

Durée

2 jours

(14h)


Vous souhaitez réaliser cette formation en interne dans l’entreprise ?

En présentiel ou à distance

Durée

2 jours

(14h)


Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques