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Formation

Formation Piloter des prestataires de services

Développez une relation de partenariat performante avec vos prestataires afin de garantir la qualité des prestations, le respect des engagements et la réussite durable de vos projets.

Note moyenne : 4.6/5

(48 avis)

Le recours à des prestataires de services est devenu incontournable pour de nombreuses organisations. Qu’il s’agisse de sous-traitants, de fournisseurs de services, de cabinets de conseil, de sociétés de maintenance ou de partenaires techniques, leur contribution est souvent déterminante pour la réussite des projets, la qualité des services délivrés et la continuité des activités.

Dans ce contexte, le pilotage des prestataires ne se limite plus au suivi d’un contrat. Il implique de structurer la relation de partenariat, de clarifier les responsabilités, de coordonner les actions, de suivre la performance des prestations et d’anticiper les risques afin de garantir le respect des engagements contractuels.

Cette formation vous apporte les méthodes, les outils et les bonnes pratiques pour piloter efficacement des prestataires de services, instaurer une relation de partenariat durable, améliorer la coopération et sécuriser la qualité des prestations dans le respect des coûts, des délais et des objectifs fixés.

Pourquoi suivre cette formation ?

Le pilotage des prestataires de services ne repose pas uniquement sur le contrat. Cette formation vous apporte une démarche structurée pour organiser la collaboration, sécuriser les engagements, suivre la qualité des prestations, évaluer la performance des prestataires et construire une relation de partenariat durable, créatrice de valeur pour l’ensemble des parties prenantes.

Quand cette formation est-elle utile ?

Cette formation est particulièrement adaptée lorsque vous souhaitez :

  • structurer le pilotage de prestataires ou de sous-traitants ;
  • améliorer la qualité des prestations délivrées ;
  • renforcer la coopération avec vos partenaires externes ;
  • sécuriser le respect des coûts, des délais et des engagements ;
  • gérer des situations sensibles ou des prestataires en difficulté ;
  • professionnaliser la gestion des contrats de services ;
  • mettre en place une gouvernance des prestataires ;
  • améliorer le suivi de la performance des fournisseurs de services.

La Formation Piloter des prestataires de services s’adresse à

Public

  • Managers
  • Chefs de projet
  • Responsables des services généraux
  • Acheteurs
  • Responsables de contrats ou de fournisseurs
  • Toute personne amenée à piloter des prestataires de services

Prérequis

  • Aucun prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Structurer et professionnaliser le pilotage des prestataires de services.
  • Définir un cadre de collaboration clair et partagé.
  • Développer une relation de partenariat fondée sur la confiance et la responsabilisation.
  • Mettre en place un suivi efficace de la qualité, des coûts, des délais et des engagements.
  • Communiquer avec assertivité et gérer les situations sensibles.
  • Prévenir les dérives et résoudre les difficultés de manière constructive.

Le programme de la Formation Piloter des prestataires de services

Structurer la relation avec les prestataires

  • Identifier les enjeux du recours à un prestataire de services
  • Définir les objectifs, les livrables et les critères de réussite
  • Clarifier les rôles, les responsabilités et les engagements de chaque partie
  • Comprendre les principaux aspects contractuels et les obligations réciproques
  • Identifier les risques et sécuriser le démarrage de la prestation

Construire une relation de partenariat durable

  • Adopter une posture de partenaire plutôt que de simple donneur d’ordre
  • Instaurer un climat de confiance et de coopération
  • Développer une communication transparente et constructive
  • Définir les règles de gouvernance de la relation
  • Favoriser l’engagement et la responsabilisation des prestataires

Organiser le pilotage des prestations

  • Définir les indicateurs de performance (KPI) adaptés
  • Mettre en place les instances et les rituels de pilotage
  • Construire un tableau de bord de suivi
  • Piloter les plans d’actions et assurer le suivi des engagements
  • Mesurer la qualité des prestations, les coûts et le respect des délais

Communiquer efficacement avec les prestataires

  • Adapter sa communication selon les interlocuteurs
  • Développer l’écoute active et l’assertivité
  • Donner un feedback constructif
  • Animer des réunions de pilotage efficaces
  • Négocier dans une logique de partenariat gagnant-gagnant

Gérer les situations sensibles et pérenniser la collaboration

  • Anticiper les risques et prévenir les tensions
  • Gérer les retards, les non-conformités et les écarts de qualité
  • Recadrer un prestataire avec professionnalisme
  • Traiter les désaccords et les situations conflictuelles
  • Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue de la relation de partenariat

Modalités pédagogiques

Les participants alternent apports méthodologiques, études de cas, analyses de situations professionnelles, simulations de réunions de pilotage, mises en situation et échanges de pratiques afin de développer des méthodes immédiatement applicables pour piloter efficacement des prestataires de services dans leur environnement professionnel.

Modalités d’évaluation

  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
  • Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
    Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.
  • Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.

Nos prochaines sessions inter-entreprises

Du 24 septembre 2026 au 25 septembre 2026

Du 8 octobre 2026 au 9 octobre 2026


Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).

Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr

Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.

En présentiel ou à distance

Durée

2 jours

(14h)


Prix

1450 € HT

Collation et déjeuner offerts

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Durée

2 jours

(14h)


Vous souhaitez réaliser cette formation en interne dans l’entreprise ?

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Durée

2 jours

(14h)


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