Vous êtes ici :
Formation
Piloter un projet événementiel
Les clés pour réussir ses événements
Organiser un événement, c’est bien plus que coordonner une logistique : c’est concevoir une expérience marquante. Cette formation vous donne les clés pour piloter un projet événementiel de A à Z, en alliant méthode, créativité et rigueur. Vous apprendrez à structurer votre démarche, gérer les parties prenantes, maîtriser les outils de suivi, tout en tenant vos délais et budgets. Cette formation alterne apports concrets, cas pratiques et retours d’expérience.
La formation Piloter un projet événementiel s’adresse à
Public
Tout collaborateur amené à organiser un événement
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Identifier l’ensemble des étapes pour préparer un événement
- Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de son événement
- Réussir son évènement professionnel, de sa conception jusqu’au jour J
Le programme de la formation Piloter un projet événementiel
1. Maîtriser les fondamentaux
Distinguer les différents types de projets événementiels
Identifier les acteurs impliqués : internes et externes à l’entreprise
Identifier son rôle dans l’organisation d’un événement
2. Définir les objectifs de l’événement
Identifier les enjeux et les retours attendus
Définir les cibles, les objectifs et évaluer le budget
Définir les indicateurs de réussite de l’événement
3. Préparer l’événement
Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
Établir un rétroplanning
Définir la liste des intervenants et choisir le lieu adéquat
Présenter un brief à une agence d’événementiel, rédiger un cahier des charges
Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
Gérer les différents contributeurs internes et/ou externes à l’organisation de l’événement
4. Communiquer sur l’événement
Réaliser le plan de communication de l’événement
Réaliser et envoyer les invitations et choisir le support adéquat
Gérer les réponses et mettre en place un plan de relance
Choisir les bons supports et autres documents à remettre aux participants
Verrouiller la signalétique, l’agencement, l’accueil, la coordination des livraisons…
5. Jouer son rôle le jour de l’événement puis mesurer les retombées
Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
Gérer les demandes du moment et assurer les relations publiques
Tenir son rôle d’interface entre l’entreprise et les fournisseurs
Clôturer l’événement et en réaliser le bilan et notamment les retombées
Analyser le retour des participants via le questionnaire d’évaluation
Mettre à jour sa base de données et établir un plan d’action post-événement
Modalités pédagogiques
- Formation très opérationnelle avec beaucoup de cas concrets
- Travail sur les cas concrets proposés par les participants
- Animée par des formateurs/trices présentant une grande expérience en conception et organisation d’événements
- Une synthèse présente l’essentiel des points vus durant la formation
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
1 jour
‘+ forfait repas à 40€
1 jour
Vous souhaitez réaliser cette formation en interne dans l’entreprise ?
1 jour
Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques