Avec la multiplication des réunions, une bonne technique de prise de notes s’avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprend à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.
Cette formation s’adresse à
Public
Tout collaborateur chargé de la prise de notes et de la rédaction des comptes-rendus.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Rendre compte des échanges
- Structurer les notes et faire des synthèses
- Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
- Gagner du temps
Programme de la formation
1. Prendre des notes efficacement
Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
Identifier ce qu’il faut noter.
Pratiquer l’écoute active et sélective.
Filtrer l’information : messages essentiels et secondaires, éliminer
le superflu.
Savoir abréger : constituer son système d’abréviations.
Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.
2. Construire la structure du compte rendu
Choisir un plan en fonction de vos objectifs
Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour.
Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l’objectif affiché.
Organiser les paragraphes.
Écrire un brouillon.
3. Présenter et rédiger le compte rendu
Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
Rédiger les titres et sous-titres.
Rédiger avec des phrases courtes et claires.
Rédiger en s’adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.
Modalités pédagogiques
- Applications basées sur les situations proposées par les participants,
- Ateliers de rédaction de comptes-rendus,
- Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d'auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.