Formation Conduire l’entretien de parcours professionnel

Comprendre le nouveau cadre de l’entretien de parcours professionnel

• Identifier les salariés concernés et les responsabilités de l’employeur
• Connaître les principales échéances : premier entretien au cours de la première année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans et état des lieux récapitulatif tous les huit ans
• Repérer les échéances particulières : reprise après certaines absences lorsqu’aucun entretien n’a été réalisé au cours des douze mois précédents, entretien dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière et premier entretien organisé dans les deux années précédant le soixantième anniversaire du salarié
• Distinguer clairement entretien de parcours professionnel et entretien annuel d’évaluation
• Identifier les documents à remettre ou à conserver et les accords applicables

Cas pratique : analyser un calendrier d’entretiens et identifier les échéances à respecter.

Préparer un entretien utile et personnalisé

• Recueillir les informations pertinentes sur le parcours, les compétences et les formations suivies
• Identifier les transformations du métier et leurs conséquences possibles
• Préparer les thèmes à explorer sans préjuger du projet du salarié
• Clarifier le rôle du manager et celui des RH, puis permettre au collaborateur de préparer l’échange

Atelier : préparer un entretien à partir du parcours et de la situation d’un collaborateur.

Conduire l’entretien et faire émerger les perspectives

• Poser le cadre, les objectifs et les étapes de l’entretien
• Utiliser l’écoute active, le questionnement et la reformulation
• Faire le point sur les compétences mobilisées et celles à développer
• Explorer les aspirations, les motivations et les contraintes du salarié
• Mettre les souhaits exprimés en perspective et aborder un projet sans solution immédiate

Mise en situation : conduire les principales étapes d’un entretien de parcours professionnel.

Identifier les leviers de développement et construire des pistes d’action

• Distinguer formation, mobilité, évolution des missions et reconversion
• Présenter les principaux dispositifs : CPF, CEP, bilan de compétences et VAE
• Identifier les possibilités de développement dans l’emploi actuel
• Définir des actions réalistes sans promettre une évolution qui n’est pas validée

Cas pratique : transformer les besoins et souhaits exprimés en pistes d’action concrètes.

Formaliser l’entretien et assurer le suivi

• Rédiger une synthèse fidèle, objective et exploitable
• Distinguer les souhaits du salarié, les pistes envisagées et les engagements validés
• Remettre et conserver les documents dans le respect de la confidentialité
• Assurer le suivi des actions et informer le collaborateur des suites données

Cas pratique final : conduire la conclusion d’un entretien et formaliser un plan d’action partagé.