Formation
Techniques d’animation et de conduite de réunion
Animer des réunions vivantes et efficaces

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Faire preuve de leadership en réunion

L’animation de réunion fait partie intégrante du rôle de manager, et les occasions sont nombreuses : information, business, résolution de problème, médiation dans l’équipe, etc. Comment obtenir la participation de l’ensemble des participants, comment rendre vos rituels de management collectif plus vivants? Le formateur, en vous impliquant dans des mises en situation réelles, vous aidera à développer votre impact dans la prise de parole et à trouver votre place face à un groupe. Vous pourrez concilier aisance et efficacité dans vos réunions de management.

Vous êtes

Toute personne amenée ponctuellement ou régulièrement à organiser et conduire des réunions, dans le cadre professionnel ou associatif.

Axes de travail de la formation

1. Préparer la réunion

• Valider l’utilité de la réunion,
• Définir les objectifs à atteindre,
• Déterminer la liste des participants selon le type de réunion,
• Prendre en compte les aspects logistiques, communiquer en amont,
• Définir la trame de la réunion, élaborer l’ordre du jour,
• Définir les méthodes d’animation pour atteindre les objectifs.

2. Donner du rythme à votre réunion

• Les étapes : démarrer, développer, conclure,
• Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion,
• Cadrer la réunion, la gestion du timing,
• Les trois rôles superposés : animateur / contributeur / responsable hiérarchique.

3. Animer le groupe

• Lancer la réunion : que dire au début d’une réunion ? Structurer son exposé,
• Faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement,
• Susciter la créativité du groupe, s’appuyer sur les participants, synthétiser,
• Maîtriser les techniques de prise de décision,
• Conclure positivement en dégageant des plans d’actions et de suivi.

4. Capter votre auditoire, affirmer votre leadership

• Parler, c’est d’abord écouter
• Déployer votre présence, savoir occuper l’espace, impliquer les participants
• Traiter les objections et gérer les freins des participants
• Développer votre aisance et votre confiance en vous
• Adapter votre communication aux différents types de personnalités

5. Gérer les réunions difficiles

• Faire passer un message difficile,
• Gérer les moments difficiles : contestation de l’ordre du jour, remise en cause de l’animateur, passivité des participants, tensions et conflits, incidents de séance,
• Gérer un climat de stress.

6. Suivre l’après-réunion

• Formaliser les points-clés et les engagements de chacun,
• Rédiger, valider et diffuser le compte-rendu.

Méthode pédagogique

• Entraînement intensif sur la base des situations de travail rencontrées par les participants,
• Remise d’une check-list des points essentiels de la réunion
• Analyse des difficultés les plus fréquemment rencontrées
• Alternance d’exercices individuels et en groupe.

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