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Formation
Formation Réussir ses réunions
Animer des réunions efficaces, participatives et orientées résultats pour renforcer la communication, la coopération et la prise de décision
Note moyenne : 4.7/5
(83 avis)
Les réunions occupent une place importante dans le fonctionnement des organisations. Pourtant, lorsqu’elles manquent de préparation, de structure ou d’animation, elles peuvent rapidement devenir chronophages, générer de la dispersion et nuire à l’efficacité collective.
Réussir ses réunions ne consiste pas uniquement à respecter un ordre du jour ou à distribuer la parole. Il s’agit également de mobiliser les participants, favoriser l’intelligence collective, faciliter la prise de décision et transformer les échanges en actions concrètes.
Cette formation permet d’acquérir des méthodes et des outils pour préparer, animer et conclure des réunions efficaces, en présentiel, à distance ou en format hybride. Les participants développent une posture d’animateur favorisant l’engagement, la participation et l’atteinte des résultats attendus.
La Formation Réussir ses réunions s’adresse à
Public
- Managers
- Chefs de projet
- Responsables d’équipe
- Coordinateurs d’activités
- Animateurs de groupes de travail
- Toute personne amenée à préparer et animer des réunions dans un contexte professionnel
Prérequis
- Aucun prérequis.
Les objectifs de la formation
- Préparer des réunions efficaces et structurées
- Définir des objectifs et un cadre favorisant l’efficacité des échanges
- Développer une animation de réunion dynamique et participative
- Favoriser l’intelligence collective et la prise de décision
- Gérer le temps, les interactions et les situations difficiles
- Renforcer l’impact et le suivi des décisions prises en réunion
Le programme de la Formation Réussir ses réunions
Préparer des réunions efficaces et adaptées aux objectifs
- Identifier les différents types de réunions et leurs finalités
- Déterminer si une réunion est réellement nécessaire
- Choisir le format d’échange le plus adapté à l’objectif recherché
- Clarifier les objectifs et les résultats attendus
- Définir un ordre du jour structuré et pertinent
- Sélectionner les participants en fonction des enjeux
- Préparer les supports et informations utiles
- Anticiper les risques de dispersion ou de perte d’efficacité
Mises en situation : préparation d’une réunion à partir de situations professionnelles réelles.
Développer une animation de réunion dynamique et participative
- Adopter une posture favorisant la participation et l’écoute
- Structurer les échanges pour maintenir le cap de la réunion
- Développer une communication claire et engageante
- Favoriser l’expression et l’implication des participants
- Utiliser des techniques d’intelligence collective
- Favoriser la co-construction et l’engagement des participants
- Gérer les prises de parole et les interactions
- Maintenir un rythme favorisant l’attention et l’efficacité
Mises en situation : entraînements à l’animation de réunions participatives.
Animer efficacement des réunions à distance et hybrides
- Adapter son animation aux réunions en visioconférence
- Maintenir l’attention et la participation à distance
- Favoriser les interactions dans les réunions hybrides
- Utiliser les outils collaboratifs adaptés
- Prévenir la fatigue et la démobilisation des participants
- Renforcer l’engagement dans les échanges à distance
Mises en situation : simulation de réunions hybrides et distancielles.
Gérer les situations complexes en réunion
- Faire face aux tensions, désaccords ou comportements difficiles
- Recadrer les échanges de manière constructive
- Gérer les participants trop présents ou en retrait
- Prévenir les digressions et recentrer les débats
- Maintenir une posture d’animation sereine et constructive
- Transformer les désaccords en opportunités de réflexion collective
Mises en situation : jeux de rôle sur des situations de réunion délicates.
Faciliter la prise de décision collective
- Structurer les échanges pour favoriser les décisions
- Clarifier les critères de décision
- Obtenir des engagements concrets des participants
- Faciliter la recherche de solutions collectives
- Favoriser l’adhésion aux décisions prises
- Sécuriser les étapes de mise en œuvre
Mises en situation : ateliers de prise de décision sur des cas concrets.
Conclure efficacement ses réunions et assurer le suivi
- Synthétiser les échanges et décisions prises
- Clarifier les actions, responsabilités et échéances
- Formaliser des comptes rendus clairs et utiles
- Renforcer le suivi des décisions et engagements
- Évaluer l’efficacité des réunions et identifier des axes d’amélioration
- Développer des pratiques favorisant des réunions efficaces dans la durée
Mises en situation : élaboration d’un plan d’amélioration des pratiques de réunion.
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques, exercices pratiques, mises en situation, simulations de réunions et échanges autour des problématiques rencontrées par les participants dans leur quotidien professionnel.
Les exercices proposés permettent de travailler concrètement l’animation de réunion, la gestion des interactions et la structuration des échanges afin de favoriser une mise en application immédiate.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Nos prochaines sessions inter-entreprises
Du 15 septembre 2026 au 16 septembre 2026
Du 24 novembre 2026 au 25 novembre 2026
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
2 jours
(14h)
Prix
1450 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
2 jours
(14h)
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Durée
2 jours
(14h)
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Pour aller plus loin…
Pour garantir des réunions de haute qualité et maintenir l’engagement de votre équipe, il est crucial de commencer par une phase d’inclusion bien structurée, une étape essentielle que vous pouvez approfondir en lisant notre guide complet sur l’importance de ce temps initial Temps d’Inclusion Décisif.
Pour optimiser vos réunions, découvrez notre guide de Techniques d’Animation efficaces et engageantes qui offrent une approche structurée pour dynamiser vos séances en entreprise.