Formation Travailler efficacement en open space

1. Identifier les enjeux de l’open space

• L’évolution des espaces de travail et les nouvelles formes d’organisation.
• Avantages perçus et difficultés observées : étude de cas et retours d’expériences.
• Impact sur la productivité, le bien-être, la concentration et la communication.

2. S’approprier des techniques d’efficacité individuelle

• Réguler les sources de distraction (bruits, interruptions, mouvements…).
• Techniques de concentration et de gestion du temps (batching, time boxing, micro-pauses…).
• Préserver son énergie mentale : hygiène numérique, pauses réparatrices, micro-récupération.

3. Développer des comportements facilitateurs dans un espace partagé

• Identifier les irritants du quotidien et les comportements à risque relationnel.
• Respecter les rythmes, les échanges, les espaces visuels et auditifs des autres.
• Créer un climat de confiance et de respect mutuel.

4. Co-construire un cadre collectif durable

• Définir des règles de vie et de collaboration en open space.
• Gérer les tensions : outils de communication non violente, régulation des conflits mineurs.
• Élaborer une charte d’équipe ou un pacte de cohabitation.