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Formation
Travailler efficacement en open space
Note moyenne : 4.7/5
(34 avis)
L’open space est devenu une norme dans l’organisation des espaces de travail modernes.
S’il favorise la collaboration et la fluidité des échanges, il peut aussi générer distracteurs multiples, fatigue cognitive, tensions relationnelles et difficultés à maintenir un haut niveau de concentration.
Cette formation propose aux participants de développer des stratégies personnelles et collectives pour mieux vivre et mieux travailler dans un espace partagé, sans nuire à leur efficacité ni à leur bien-être.
La formation Travailler efficacement en open space s’adresse à
Public
Salariés travaillant en open space ou en environnement partagé (flex office, coworking…). Responsables RH ou QVCT.
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Identifier les spécificités de l’open space et leurs impacts sur l’efficacité professionnelle.
- Mettre en place des stratégies de concentration et de régulation personnelle.
- Développer des comportements favorisant une cohabitation harmonieuse.
- Adopter une communication claire et apaisée dans un environnement partagé.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail en open space.
Le programme de la formation Travailler efficacement en open space
1. Identifier les enjeux de l’open space
- L’évolution des espaces de travail et les nouvelles formes d’organisation.
- Avantages perçus et difficultés observées : étude de cas et retours d’expériences.
- Impact sur la productivité, le bien-être, la concentration et la communication.
2. S’approprier des techniques d’efficacité individuelle
- Réguler les sources de distraction (bruits, interruptions, mouvements…).
- Techniques de concentration et de gestion du temps (batching, time boxing, micro-pauses…).
- Préserver son énergie mentale : hygiène numérique, pauses réparatrices, micro-récupération.
3. Développer des comportements facilitateurs dans un espace partagé
- Identifier les irritants du quotidien et les comportements à risque relationnel.
- Respecter les rythmes, les échanges, les espaces visuels et auditifs des autres.
- Créer un climat de confiance et de respect mutuel.
4. Co-construire un cadre collectif durable
- Définir des règles de vie et de collaboration en open space.
- Gérer les tensions : outils de communication non violente, régulation des conflits mineurs.
- Élaborer une charte d’équipe ou un pacte de cohabitation.
Modalités pédagogiques
- Apports interactifs, mises en situation et jeux de rôle.
- Autodiagnostics, exercices pratiques et échanges d’expériences.
- Ateliers collaboratifs de co-construction (ex. : élaboration d’une charte de bonne conduite).
- Techniques issues des neurosciences, de la gestion du stress et de la communication bienveillante
- Feedback formateur et retour collectif à chaud.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
1 jour
800 € HT
Collation et déjeuner offerts
1 jour
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1 jour
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