Formation Travailler efficacement en open space

Module 1 – Identifier les enjeux de l’open space

Comprendre l’environnement pour mieux s’y adapter :

• l’évolution des espaces de travail et les nouvelles formes d’organisation ;
• avantages perçus et difficultés observées : étude de cas et retours d’expériences ;
• impact sur la productivité, le bien-être, la concentration et la communication.

Module 2 – S’approprier des techniques d’efficacité individuelle

Optimiser ses propres ressources mentales au quotidien :

• réguler les sources de distraction (bruits, interruptions, mouvements…) ;
• techniques de concentration et de gestion du temps (batching, time boxing, micro-pauses…) ;
• préserver son énergie mentale : hygiène numérique, pauses réparatrices, micro-récupération.

Module 3 – Développer des comportements facilitateurs dans un espace partagé

Instaurer une éthique de travail respectueuse des autres :

• identifier les irritants du quotidien et les comportements à risque relationnel ;
• respecter les rythmes, les échanges, les espaces visuels et auditifs d’autrui ;
• créer un climat de confiance et de respect mutuel par des gestes simples.

Module 4 – Co-construire un cadre collectif durable

Fédérer l’équipe autour de règles de vie communes :

• définir des règles de vie et de collaboration spécifiques à l’open space ;
• gérer les tensions : outils de communication non violente, régulation des conflits mineurs ;
• élaborer une charte d’équipe ou un pacte de cohabitation opérationnel.