On a tous eu ces journées où tout semble filer entre nos doigts. Vous savez, ces moments où votre to-do list s’allonge plus vite que vous ne cochez vos tâches. Et si on se posait une question simple : comment mieux gérer son temps sans se sentir constamment débordé ? Spoiler : il ne s’agit pas de travailler plus, mais de travailler mieux. Laissez-moi vous expliquer.
Pourquoi la gestion du temps est un casse-tête ?
Honnêtement, entre les e-mails incessants, les réunions qui s’enchaînent et les urgences de dernière minute, il est facile de perdre pied. Résultat ? Nous courons après le temps et finissons notre journée frustré, avec l’impression de n’avoir rien accompli. Ça vous parle, n’est-ce pas ?
La vérité, c’est que notre cerveau n’est pas fait pour jongler avec 36 priorités en même temps. Mais bonne nouvelle : on peut apprendre à structurer ses journées pour éviter cette surcharge mentale. Et pas besoin d’être un expert en productivité pour y arriver !
3 étapes simples pour reprendre le contrôle
1. Commencez par identifier votre principal voleur de temps : les (auto-)interruptions
Oui, ces petites choses qui grignotent vos heures sans que vous vous en rendiez compte. Ça peut être les notifications de votre téléphone, les pauses café qui s’éternisent ou encore les interruptions au bureau. Posez-vous une question : qu’est-ce qui me détourne le plus souvent de mes objectifs ? Une fois que vous avez repéré ces pièges, vous pouvez agir. Désactivez les alertes inutiles, fixez des créneaux pour checker vos e-mails et, surtout, apprenez à dire non (gentiment, bien sûr).
2. Priorisez enfin comme un pro avec une matrice qui fonctionne
Vous avez peut-être déjà entendu parler de la matrice d’Eisenhower, qui classe les tâches selon l’urgence et l’importance. Problème : elle est inutilisable en entreprise, à l’échelle individuelle. Par exemple, selon cette matrice, il faut déléguer les tâches urgentes. D’accord. Et si je n’ai personne à qui déléguer ? Eh bien, bon courage…
Chez Devop, on préfère vous parler de la matrice de Covey. Il s’agit toujours de classer vos tâches en quatre catégories selon leur urgence (délai réel ou annoncé : court ou long ?) et leur importance (conséquences si ce délai est dépassé : mineures ou majeures ?). Le piège de l’urgence y est enfin clairement identifié. Par exemple : les tâches “urgentes” sont un piège, une pression (tout est toujours urgent, n’est-ce pas ?).
Nous devons donc nous concentrer sur ce qui est important et (pas encore) urgent. Pour justement ne pas procrastiner, comme on dit, et devoir le traiter dans l’urgence. Et nous devons apprendre à négocier face à ces fausses urgences, symptomatiques de l’impatience généralisée.
Et les tâches importantes et urgentes ? c’est la crise. Ça arrivera, mais ce ne doit pas être la règle. Et si, en y réfléchissant bien, certaines tâches n’ont finalement aucune importance ni urgence… Eh bien, laissez-les de côté. Oui, ça fait du bien !
3. Bloquez du temps pour ce qui compte vraiment
Voici le truc : si vous ne planifiez pas vos priorités, quelqu’un d’autre le fera pour vous. Bloquez dans votre agenda des créneaux dédiés à vos tâches essentielles. Ces moments “intouchables” deviendront votre bouée de sauvetage pour avancer sur ce qui compte vraiment, sans être constamment interrompu.
Gestion du temps pour managers
2 jours
Les outils qui peuvent vous sauver la mise
On est d’accord, gérer son temps, ça peut sembler abstrait. Mais avec les bons outils, tout devient plus clair. Quelques exemples qui font des merveilles :
- Trello ou Notion : parfaits pour organiser vos tâches en un clin d’œil.
- Pomodoro : cette technique consiste à travailler par blocs de 25 minutes, suivis de petites pauses. Simple, mais terriblement efficace.
- Google Agenda : indispensable pour bloquer vos plages horaires et éviter les doubles réservations.
Pas besoin d’utiliser tous ces outils à la fois. L’idée, c’est de trouver ce qui fonctionne pour vous et de l’adopter petit à petit.
La magie des routines (et pourquoi elles fonctionnent)
Les routines, ce n’est pas juste pour les lève-tôt ou les adeptes du Miracle Morning. C’est un moyen puissant de créer de l’ordre dans vos journées. Le matin, par exemple, prenez 10 minutes pour planifier vos priorités. Le soir, accordez-vous un moment pour faire le bilan et ajuster votre planning. Ces habitudes simples vous aident à rester maître de votre temps, au lieu de vous laisser emporter par les imprévus.
Mais que faire des imprévus ?
Ah, les imprévu (nous en parlions plus haut : la crise). Ces petites bombes qui tombent au milieu de votre journée parfaitement planifiée. Le secret, ce n’est pas de les éviter (spoiler : c’est impossible), mais de les anticiper. Comment ? En gardant des marges dans votre emploi du temps. Prévoyez toujours 20 à 30 % de flexibilité dans votre planning. Ainsi, lorsque l’imprévu frappe, vous avez de la place pour respirer et l’intégrer sans paniquer.
Et si on prenait du recul ?
Vous savez quoi ? Gérer son temps, ce n’est pas juste une question d’efficacité. C’est aussi une manière de prendre soin de soi. Si vous passez vos journées à courir, vous finirez par vous épuiser. Alors, apprenez à ralentir, à vous accorder des pauses et à célébrer vos petites victoires. Oui, même celle d’avoir coché une seule tâche importante dans la journée.
Rappelez-vous : votre temps est précieux. Il ne s’agit pas de le remplir à tout prix, mais de l’investir dans ce qui compte vraiment pour vous. Alors, prêt à reprendre les rênes ?
