Pourquoi maîtriser l’animation de groupe de travail collaboratif ?

On vous demande d’animer des groupes de travail pour faire avancer un projet, résoudre un problème, innover ? Comment s’y prendre ?

J’anime régulièrement des formations sur l’animation de groupe de travail. Savoir les construire, les préparer, les animer ou arriver à un résultat utile partageable, demande un peu de méthode, quelques outils, et une posture adaptée.

En interne, les managers de projets se retrouvent souvent à devoir faire adhérer à un projet une fois que celui-ci est complètement finalisé. Peine perdue.

Comme partout, les gens ne sont pas idiots, ils perçoivent bien qu’on les sollicite non plus pour contribuer et uniquement pour acquiescer. Au mieux, ils seront démotivés, au pire, ils mettront des bâtons dans les roues de ce projet sur lequel vous avez tant travaillé. Quel dommage !

On pêche souvent par optimisme (« je communiquerai bien à la fin »), par excès de confiance (: « je connais bien les enjeux et les problématiques »), par manque de temps (« associer les autres, c’est looonng » !

Pourquoi est-ce indispensable de passer en mode collaboratif ?

Pour nourrir sa réflexion

Intégrer tout le monde dans la réflexion, c’est s’ouvrir sur des regards différents. Ça prend du temps et ça permet aussi de nourrir son approche, d’intégrer certaines contraintes ou points de vue, car les autres peuvent même s’avérer assez pertinents 😉

Pour motiver les équipes

Réfléchir avec d’autres, c’est impliquer tout le monde dès le début et motiver les différents acteurs d’un projet. C’est développer une manière de travailler dans laquelle on prend le temps d’intégrer chacun, de coconstruire.

On en gagne ensuite beaucoup une fois le projet lancé !

Pour penser le projet avant de se lancer dans une solution

Cette approche ouverte permet d’anticiper, de regarder en amont toutes les facettes de la problématique, d’analyser le sujet. On ne pourra peut-être pas intégrer l’ensemble des demandes dans le projet, on sera néanmoins en mesure d’expliquer certains partis-pris, certains choix, en connaissance de cause.

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