Le mot fédérer veut dire « rassembler, regrouper autour d’un projet commun ». Par exemple, on fédère les énergies, on est membre d’une fédération professionnelle, etc.
Fédérer une équipe est le lot du manager d’équipe, qu’il soit hiérarchique, transversal ou chef de projet. La raison d’être du manager est d’atteindre les objectifs qui lui sont fixés, ce fameux « projet commun », et il ne peut le faire sans son équipe !
Clarifier le projet commun
C’est le premier fondamental pour fédérer une équipe. Elle a besoin d’avoir une vision suffisamment claire du projet commun et encore mieux de participer à sa construction pour y adhérer pleinement.
Tout projet a une cible mouvante et en même temps, c’est bien le jeu de la stratégie que de faire des allers-retours entre la cible et les moyens pour y parvenir. La souplesse n’exclut pas de se fixer des objectifs clairs. Pour fédérer une équipe, le manager a tout intérêt à être transparent sur la cible à atteindre, le chemin à parcourir, les moyens, et le fait que tout cela peut évoluer et qu’il faudra s’adapter.
Créer la synergie au sein de l’équipe
Fédérer une équipe, c’est davantage que susciter l’énergie chez chacun des acteurs, c’est plutôt obtenir le 1+1>2, c’est-à-dire la synergie. Le manager a tout à gagner à jouer collectif pour atteindre les objectifs du projet commun, en consacrant du temps à son équipe : réunions bien managées, gestion des conflits et traque sans relâche des délinquants relationnels, régulation et organisation de projet opérante, etc.
Fédérer une équipe s’obtient également par la qualité du climat relationnel
J’observais récemment mes stagiaires, regroupés en deux équipes projet, construire une tour en papier la plus haute possible. L’équipe qui a réussi à toucher le plafond est celle dans laquelle il y avait beaucoup d’échanges bienveillants et dans laquelle on riait le plus ! Prendre du plaisir au travail, c’est un excellent moyen pour fédérer une équipe.
Etre orienté action
Une difficulté est savoir passer du rêve à la réalité. Nous aimons réfléchir, de plus en plus en intelligence collective, mais quand il s’agit de passer à l’action, nous imaginons tous les freins et les conséquences négatives et cela peut détruire la cohésion de l’équipe.
Fédérer une équipe, c’est alors l’engager systématiquement dans l’action et valoriser le « faire ».
Car comme dit le proverbe chinois : « parler ne fait pas cuire le riz ». C’est aussi savoir valoriser les erreurs ou les échecs des actions dans une logique d’apprentissage et de feed-back. Pour filer la métaphore culinaire, « on ne fait pas d’omelettes sans casser des œufs ». Le manager fédérateur se doit de partager en équipe les livrables, leur contours, leurs valeur ajoutée dans l’atteinte des objectifs du projet commun. Il s’assure en réunion d’équipe que les jalons sont enclenchés, qu’il y a un seul pilote par action et que tous les acteurs sont impliqués…
Travailler sa posture de leader
La personnalité du manager est un fondamental pour fédérer une équipe.
Il s’agit ici de développer tous les comportements et compétences qui vont faire que l’équipe a envie de travailler avec vous, parce qu’à vos côtés, vos collaborateurs apprennent, se développent, se sentent utiles, prennent du plaisir, etc. Cela peut se résumer au fait d’inspirer confiance à votre équipe, c’est la clé du leadership.
Quatre axes de travail s’offrent à vous pour assoir cette confiance :
- L’intention dans le projet commun : assertivité, clarté des objectifs, authenticité, exemplarité, courage, détermination… c’est-à-dire votre propre motivation dans l’aboutissement du projet de l’équipe.
- Le rationnel : compétences stratégiques, méthodes de travail et de gestion de projet, animation et conduite de réunion…
- L’émotionnel : communication interpersonnelle, connaissance et maîtrise de soi, intuitions et ressentis…
- Le corporel : congruence entre discours verbal et non verbal, corps sain pour un esprit sain… N’oubliez pas : « l’habit fait le moine » !
En résumé, pour fédérer une équipe, il faut d’une part avoir une confiance indéfectible dans le système équipe et d’autre part que l’équipe ait une confiance indéfectible en son manager.
La bonne nouvelle ? C’est que ces deux niveaux de confiance s’alimentent l’un l’autre !
Par Juliette Ricou : coach professionnelle et formatrice en management.
