Vous êtes promu(e) chef(fe) de projet ? Félicitations ! Vous avez beau exceller dans votre domaine d’expertise, vous allez devoir développer certaines aptitudes et changer vos habitudes. Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir un manager suivi par ses équipes ? Nos conseils pour aborder sereinement vos nouvelles fonctions.
Un chef de projet, c’est avant tout un…
Chef d’orchestre
Votre quotidien consiste à superviser et coordonner divers interlocuteurs dans un but ultime : délivrer un projet abouti dans le budget et les délais impartis. Vous aurez donc à jongler avec devis et plannings. Mais aussi à échanger avec des professionnels de tous corps de métier, à chaque phase du projet :
- Analyse
de besoin
- Rédaction
du cahier des charges
- Choix
du prestataire
- Mise
en œuvre opérationnelle
- Recettage
ou debugage (tests avant déploiement)
- Suivi
des indicateurs de performance
Manager-facilitateur
Le rôle du chef de projet est surtout d’aider ces intervenants à atteindre l’objectif commun dans de bonnes conditions. Cela se concrétise notamment par :
- leur
donner les moyens de travailler en toute autonomie
- leur
faire confiance (savoir déléguer)
- faire
preuve de disponibilité
En effet, autonomie ne veut pas dire « laisser livré à lui-même ». Le manager de projet doit se positionner comme soutien et répondre présent quand un grain de sable grippe les rouages.
Leader inspirant
Avoir le sens du leadership s’avère incontournable si vous coordonnez un projet transversal. Comment motiver et susciter l’adhésion sans lien hiérarchique ? Comment valoriser le travail de votre équipe auprès du client ? L’enjeu ici est de développer votre capacité à avoir de l’influence. Vous y parviendrez en donnant une vision claire des objectifs, de l’avancement et du sens de vos missions. Rester intègre et impliquer vos collaborateurs dans la prise de décision sont également des leviers puissants pour affirmer votre légitimité, sans instaurer de rapport de force.
Bon communicant
Que ce soit pour recueillir le besoin du client ou donner un feed-back aux équipes, le chef de projet doit savoir écouter et s’exprimer avec fluidité. D’une part pour retranscrire fidèlement les attentes du client. D’autre part pour maintenir l’engagement de chacun en livrant la bonne information, aux bonnes personnes, au bon moment et… de la bonne manière. Avec le télétravail, maîtriser la communication à distance est plus que jamais primordial pour avancer harmonieusement. Manager un projet, c’est enfin savoir féliciter les réussites ou recadrer quand les délais dérapent. Tact, diplomatie et assertivité seront pour cela vos meilleurs alliés.
Les formations pour devenir un chef de projet efficace
Que vous exerciez dans le digital, en marketing ou dans l’ingénierie, ces formations en gestion de projet vous aident à monter en compétence selon votre niveau :
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formations en management d’équipe
- 7 formations au leadership managérial
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formations au management transversal et de projet
Autre avantage, ces formations managériales sont éligibles CPF. Pour en bénéficier, rien de plus simple :
- Connectez-vous
sur MonCompteFormation.gouv.fr
- Dans
le champ de recherche, saisir « chef projet »
- Dans
le champ « Localisation », saisir votre ville (ex :
Paris, Lyon, Bordeaux, Massy, etc)
- Dans
les filtres de tri, rubrique « Organisme de formation »,
saisir « DEVOP »
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