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Formation
Formation Chef de projet occasionnel
Piloter un projet sans être chef de projet de métier.
Note moyenne : 4.7/5
(80 avis)
De nombreux collaborateurs se voient confier la responsabilité d’un projet en complément de leur activité principale. Sans être chefs de projet à temps plein, ils doivent coordonner différents acteurs, faire avancer les actions, respecter les échéances et assurer le suivi du projet jusqu’à son aboutissement.
Cette situation peut s’avérer complexe lorsque les contributeurs ne dépendent pas hiérarchiquement du chef de projet, que les priorités évoluent en permanence ou que le projet vient s’ajouter à une charge de travail déjà importante.
Cette formation permet de développer les compétences indispensables pour organiser, coordonner et piloter efficacement un projet tout en conservant ses missions opérationnelles. Les participants apprennent à trouver leur légitimité, à mobiliser les parties prenantes, à animer une équipe projet et à faire progresser les actions dans un environnement transverse sans autorité hiérarchique directe.
Grâce à une approche concrète et directement opérationnelle, chacun repart avec des méthodes et des outils immédiatement applicables à ses projets.
Dans quels cas suivre cette formation ?
Cette formation est particulièrement adaptée si :
- vous pilotez un projet en parallèle de vos missions habituelles ;
- vous prenez pour la première fois la responsabilité d’un projet ;
- vous devez coordonner plusieurs acteurs sans lien hiérarchique direct ;
- vous rencontrez des difficultés à mobiliser les contributeurs ;
- vous souhaitez gagner en efficacité dans le suivi et l’animation de vos projets ;
- vous recherchez des outils pratiques pour organiser votre activité de chef de projet occasionnel.
Quelle formation choisir ?
Vous débutez en gestion de projet et souhaitez acquérir les fondamentaux ?
→ Découvrez notre formation Gestion de projet : les essentiels.
Vous souhaitez maîtriser l’ensemble des méthodes et outils du management de projet ?
→ Découvrez notre formation Les fondamentaux de la gestion de projet.
La Formation Chef de projet occasionnel s’adresse à
Public
- Chefs de projet occasionnels
- Coordinateurs de projet
- Chargés de mission
- Responsables de chantier
- Responsables d’activité amenés à piloter des projets
- Toute personne se voyant confier ponctuellement la responsabilité d’un projet
Prérequis
Aucun prérequis
Les objectifs de la formation
- Comprendre le rôle et les responsabilités du chef de projet occasionnel.
- Trouver sa légitimité auprès des différents acteurs du projet.
- Organiser son activité entre ses missions habituelles et son rôle de chef de projet.
- Mobiliser les contributeurs sans autorité hiérarchique directe.
- Animer efficacement les réunions et les échanges projet.
- Gérer les situations de blocage et maintenir l’engagement des acteurs.
- Assurer le suivi et l’avancement du projet jusqu’à son aboutissement.
- Développer son influence et sa capacité à coordonner un projet transverse.
Le programme de la Formation Chef de projet occasionnel
Comprendre le rôle du chef de projet occasionnel
- Identifier les spécificités du fonctionnement en mode projet.
- Clarifier les responsabilités du chef de projet occasionnel.
- Comprendre les attentes de la hiérarchie, des clients internes et des contributeurs.
- Identifier les facteurs clés de succès d’un projet.
- Développer sa posture de coordinateur et de facilitateur.
- Identifier les spécificités du pilotage de projet transverse.
Trouver sa légitimité et développer son influence
- Construire sa crédibilité dans son rôle de chef de projet.
- Développer son influence sans pouvoir hiérarchique.
- Identifier les leviers de mobilisation des parties prenantes.
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs.
- Créer les conditions de la coopération.
Organiser son activité entre projet et missions opérationnelles
- Concilier activité opérationnelle et responsabilités projet.
- Arbitrer entre les urgences du quotidien et les priorités du projet.
- Prioriser les actions à forte valeur ajoutée.
- Définir les points de contrôle et les jalons clés.
- Anticiper les risques de dérive.
- Structurer son suivi d’activité.
Communiquer efficacement tout au long du projet
- Identifier les attentes des différentes parties prenantes.
- Construire un plan de communication simple et efficace.
- Préparer les réunions de lancement et les points d’avancement.
- Produire des comptes rendus utiles et orientés action.
- Assurer un reporting adapté auprès de sa hiérarchie.
Animer une équipe projet transverse sans lien hiérarchique
- Mobiliser les contributeurs autour des objectifs du projet.
- Favoriser l’engagement et la responsabilisation.
- Animer des réunions projet productives.
- Encourager la coopération et le partage d’informations.
- Maintenir la dynamique collective dans la durée.
Gérer les difficultés et les situations de blocage
- Identifier les freins à l’avancement du projet.
- Faire face aux résistances et aux comportements passifs.
- Gérer les désaccords et les tensions entre acteurs.
- Négocier des arbitrages et obtenir des engagements.
- Réagir face aux retards et aux imprévus.
Clôturer le projet et valoriser les résultats
- Formaliser les résultats obtenus.
- Réaliser un bilan du projet.
- Capitaliser les bonnes pratiques et les enseignements.
- Valoriser les réussites auprès des parties prenantes.
- Préparer les projets futurs.
Modalités pédagogiques
Cette formation privilégie une approche concrète centrée sur les situations rencontrées par les participants dans leurs projets.
Les apports méthodologiques alternent avec des mises en situation, des études de cas, des jeux de rôle, des exercices de communication et des analyses de pratiques permettant de développer les compétences relationnelles et organisationnelles indispensables au chef de projet occasionnel.
Les participants travaillent sur leurs propres projets afin d’identifier des solutions directement applicables dans leur environnement professionnel.
Des outils pratiques, modèles de suivi, matrices de parties prenantes, trames de réunion, supports de communication et outils d’organisation sont remis aux participants pour faciliter le pilotage de leurs projets.
Modalités d’évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site. - Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).
Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr .
Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.
Durée
2 jours
(14h)
Prix
1450 € HT
Collation et déjeuner offerts
Durée
2 jours
(14h)
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Durée
2 jours
(14h)
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