Devenir chef de projet, c’est à la fois une aventure exaltante et un défi de taille. Entre l’envie de prendre les rênes et la peur de ne pas être à la hauteur, les émotions s’entremêlent. D’autant plus que ce poste est souvent confié avec peu, voire aucun, accompagnement.
Alors, comment surmonter ses craintes ? Comment apprivoiser l’appréhension et mobiliser les compétences essentielles pour réussir ? Voici les clés pour aborder cette nouvelle responsabilité avec sérénité.
Devenir chef de projet : pourquoi ça peut faire peur ?
Devenir chef de projet, c’est excitant. Superviser les différentes étapes de l’ouvrage d’un projet, assurer sa conduite, gérer une équipe… Voilà les principales missions du chef de projet, et sur le papier, rien ne semble insurmontable ! Alors, pourquoi ce poste est-il source d’appréhension ?
Le manque de formation et d’accompagnement
C’est le premier frein : rares sont les chefs de projet réellement formés avant d’entrer en poste ! Beaucoup sont propulsés du jour au lendemain, sans méthodologie ni accompagnement. Souvent choisis pour leur expertise technique, ils découvrent vite que piloter un projet demande bien plus que des compétences techniques et opérationnelles. Conduire un projet, c’est aussi suivre un budget, négocier, anticiper, motiver, etc. ! Sans formation suffisante, ce “cadeau” peut vite devenir empoisonné.
La peur de l’échec quant au pilotage du projet
Quand on devient chef de projet, on quitte le confort de l’exécutant pour passer du côté des décideurs. Alors, forcément la pression monte. Et si le projet déraille ? Et si on dépasse le budget ? Autant de questions que se posent les chefs de projet. Sans oublier le fameux syndrome de l’imposteur qui fait son apparition. Devenir chef de projet, c’est aussi manager une équipe. Et si personne ne m’écoutait ? Vais-je être pris au sérieux ? Va-t-il y avoir des résistances ? Comment les gérer ? Piloter un projet, c’est aussi gérer des individus et maîtriser une dose de psychologie et de relationnel.
L’ampleur des responsabilités
Respect des délais, de la qualité, des coûts… Conduire un projet, c’est aussi être garant de sa réussite. La charge mentale peut être écrasante, et la peur de l’éparpillement bien réelle. Sans organisation solide, il est facile de se laisser submerger par la gestion de projets.
Chef de projet occasionnel
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Les compétences clés pour devenir chef de projet
Pourquoi le fait de devenir chef de projet fait-il naître autant de craintes et d’appréhension ? Parce qu’on ne naît pas chef de projet, on le devient. Et même si beaucoup prennent ce poste sans réel accompagnement ni expérience significative, il existe des compétences clés à maîtriser.
L’organisation : le meilleur allié contre le chaos
Un chef de projet doit être organisé et rigoureux. Entre les deadlines à respecter, les tâches à répartir et les imprévus à gérer, il faut être carré et tenir un planning. Pour cela, il existe des outils de gestion de projet, mais aussi des bonnes pratiques et des fondamentaux à maîtriser.
La communication : l’importance de savoir parler et écouter
Le chef de projet, c’est un peu le traducteur officiel de l’ouvrage, un pont entre les équipes. De bonnes qualités relationnelles sont donc requises. Le chef de projet doit faire en sorte que clients, direction et équipes se comprennent. Une mauvaise communication peut être à l’origine de nombreux malentendus et de problèmes en cascade. Consignes précises, bonne écoute, discours adapté à chaque interlocuteur : telles sont les clés d’une communication réussie.
La gestion du stress pour garder son calme en toute circonstance
La conduite de projet n’est pas un long fleuve tranquille. Demandes de dernière minute, bugs, retards, mécontentements du client… Le chef de projet est souvent soumis au stress. L’important n’est pas de l’éviter, mais d’apprendre à le gérer. Accepter que les imprévus fassent partie de la mission, apprendre à décompresser, ne pas tout prendre personnellement… Ces réflexes sont essentiels pour ne pas perdre pied.
La gestion des conflits : un incontournable
Les acteurs du projet sont susceptibles de créer des tensions. Le tout est de savoir les gérer. Pour cela, interdiction de les ignorer (un conflit non réglé finit toujours par exploser). Écoutez, cherchez des compromis, et surtout gardez votre calme.
L’adaptabilité pour savoir réagir à tous les imprévus
Devenir chef de projet c’est aussi devenir un vrai caméléon. En effet, les plans parfaits n’existent pas. Nouvelles idées, changements, nouvelles propositions, etc. Un bon chef de projet doit savoir s’adapter, pivoter, sans jamais perdre le cap.
Devenir chef de projet : comment surmonter son appréhension ?
Les compétences requises pour mener à bien un projet sont nombreuses et c’est aussi ce qui peut faire peur lorsqu’on devient chef de projet. La bonne nouvelle c’est qu’il est tout à fait possible de surmonter son appréhension, maîtriser ces compétences et prendre confiance en soi.
Manager et animer une équipe projet
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Adopter le bon état d’esprit
Tout d’abord, acceptez que vous ne savez pas tout dès le départ – et c’est normal. Aucun chef de projet n’a commencé en étant parfait. L’important est d’apprendre en faisant. Chaque défi est une opportunité d’apprentissage. Alors, commencez par adopter la bonne mentalité et rappelez-vous que personne n’attend de vous que vous soyez infaillible.
Se former
Le syndrome de l’imposteur est votre meilleur ami ? Vous ne vous sentez pas légitime pour prendre les rênes d’un projet ? Formez-vous ! Il existe de nombreuses ressources pour acquérir les bases de la gestion de projet. Événements networking, livres sur la gestion de projet, ressources en ligne… Les occasions ne manquent pas pour prendre les devants. devOp vous propose également son panel de formations Gestion de projet. Découvrez les essentiels de la gestion de projet, les méthodologies, les savoir-faire du chef de projet. Sans oublier les fondamentaux comme animer une équipe, analyser les besoins, établir un cahier des charges ou encore manager les risques.
Trouver du soutien
Ne restez pas seul. Nombreux sont les jeunes chefs de projet à avoir peur de poser des questions, sous peine de paraître incompétent. Au contraire ! Échanger le plus possible avec d’autres chefs de projet vous permettra de grandir. Créez-vous un réseau de contacts vers qui vous pourrez vous tourner en cas de doutes, trouvez un collègue expérimenté, un chef de projet bienveillant avec qui vous pourrez partager vos galères. Bref, trouvez du soutien !
Célébrer les victoires, même petites
Chaque défi relevé est une expérience en plus, une preuve que vous progressez. Chaque problème résolu est une preuve que vous pouvez y arriver. Alors, faites-vous confiance et célébrez vos victoires, aussi petites soient-elles. Enfin, arrêtez de vous comparer aux autres. Chacun avance à son rythme et la perfection n’existe pas.
Adopter une bonne organisation pour éviter de se sentir dépassé
Nous l’avons vu plus haut, une des principales craintes du nouveau chef de projet est la peur de ne pas faire face à l’ampleur de ses nouvelles responsabilités. Il est vrai que se sentir submergé par les tâches ou les responsabilités n’est pas une sensation agréable. Pour éviter ça, un seul mot d’ordre : l’organisation. Adoptez de bonnes habitudes dès le départ pour tenir la distance. Après tout, vous ne partiriez pas en voyage sans itinéraire ni valise. Prendre les rênes d’un projet suppose aussi de prendre de bonnes habitudes comme fixer ses priorités, lister ses tâches, déléguer quand c’est possible, utiliser des outils de gestion de projet, etc. Que du bon sens !
Respirer et prendre du recul
Enfin, n’oubliez pas de souffler et de prendre du recul. Parfois, on peut avoir l’impression que la situation est hors de contrôle, que tout s’écroule. Stop ! Soufflez, respirez, prenez du recul et relativisez. D’ailleurs, rien de bon ne sort du stress et de la panique !
Devenir chef de projet, c’est excitant. Mais, les peurs et l’appréhension ont un super pouvoir qui peut nous paralyser. Pourtant, elles ne doivent pas devenir un frein et la seule façon de vérifier si elles sont fondées, c’est de passer à l’action. Pour gagner en confiance et en sérénité, pensez à la formation. devOp vous propose ses formations gestion de projet : un véritable coffre à outils pour devenir un chef de projet serein et confiant.
