Aujourd’hui, la gestion de projet est devenue incontournable en entreprise.
Qu’il s’agisse de déploiement commercial, de roadmap produit, ou encore de plan d’action logistique, travailler en mode projet est de plus en plus courant.
Le chef de projet joue alors un rôle central, pour ne pas dire déterminant.
Le hic, c’est que la gestion de projet requiert des compétences que les profils nommés ne possèdent pas forcément. La solution ? La formation en gestion de projet.
Les fondamentaux de la gestion de projet
2 jours
La gestion de projet en entreprise : pilier de la performance
Gestion de projet : définition
Alors, qu’est-ce que la gestion de projet ? La gestion de projet (encore appelée conduite de projet ou management de projet) regroupe l’ensemble des moyens mis en œuvre pour atteindre un objectif, dans un délai imparti. Travailler en mode projet consiste à planifier, exécuter et superviser le bon déroulement d’un projet, en prenant garde d’atteindre les objectifs fixés. La gestion de projet implique de travailler de concert avec différentes parties prenantes et de s’assurer tout au long du processus que les ressources sont bien utilisées. Par conséquent, elle requiert de nombreuses compétences.
Gestion de projet : un levier de performance
Dans un monde où tout va vite, les entreprises ont bien compris que pour avoir une longueur d’avance, maîtriser le travail en mode projet était un prérequis. Pourquoi ? Parce que bien gérer un projet, c’est gagner en efficacité, en qualité et en compétitivité, grâce à :
Des équipes mieux organisées et productives
Une bonne gestion de projet, ce sont des objectifs clairs, des délais maîtrisés et des rôles bien définis. Résultat : moins d’imprévus, moins de stress et une productivité au top ! Selon une étude du PMI (Project Management Institute), les entreprises qui appliquent des méthodes rigoureuses de gestion de projet témoignent d’une augmentation de leur productivité de 25 %.
Moins d’erreurs, plus d’économies
Un projet bien structuré permet d’anticiper les risques et d’éviter les erreurs courantes. Avec moins de retards et moins de surcoûts, l’entreprise est plus rentable.
Une satisfaction client au top
Un projet mené avec brio, remis à temps, et conforme aux attentes du client, c’est la clé pour les fidéliser, booster son image de marque et favoriser les recommandations !
Une croissance maîtrisée
Gérer ses projets d’une main de maître, c’est aussi s’ouvrir à de nouvelles opportunités et faire preuve d’agilité face aux évolutions du marché.
Les compétences à développer
Bien souvent, les chefs de projet se retrouvent propulsés dans ce rôle sans y être pleinement préparés. Le mode projet est souvent imposé en double casquette. Pourtant, de nombreuses compétences sont attendues.
Leadership et management non hiérarchique
Piloter un projet ne se limite pas à l’attribution de tâches. Le chef de projet doit inspirer, motiver et accompagner l’équipe. Il peut aussi être amené à résoudre des conflits. Cela fait d’ailleurs appel à l’intelligence émotionnelle : une qualité indispensable et mise en avant dans nos formations en gestion de projet afin de comprendre les réactions de l’équipe et encourager l’adhésion.
Communication
56 % des échecs en gestion de projet résultent d’une mauvaise communication, selon le rapport du PMI de 2022. En effet, le chef de projet est en contact permanent avec toutes les parties prenantes au projet. Sa communication doit donc être soignée et bien pensée. Elle est la pierre angulaire du succès du projet. Enfin, sa capacité de communication doit aussi s’étendre au-delà du simple fait de distribuer des infos. Le chef de projet doit savoir écouter. Les formations Communication peuvent l’y aider.
Flexibilité et gestion du stress
L’adaptation et la flexibilité sont aussi des compétences clés en gestion de projet. Les projets sont souvent sujets au changement. Ils évoluent en fonction des besoins des clients et des objectifs de l’entreprise. Le chef de projet doit donc être flexible, car, spoiler : le plan se déroule très rarement comme prévu !
Gestion du temps et des ressources
Comment planifier efficacement les tâches et tenir les délais, sans une bonne gestion du temps et des ressources ? Le chef de projet doit savoir gérer son temps et ses priorités. Il doit répartir efficacement les tâches entre les collaborateurs et s’assurer que chacun comprend bien son rôle et sa contribution.
Négociation et prise de décision
La gestion de projet nécessite aussi de prendre des décisions pour assurer le succès du projet. Des compétences en négociation sont aussi essentielles. Que ce soit pour obtenir des ressources en plus, pour convaincre les parties prenantes, pour négocier des accords ou trouver un terrain d’entente, le chef de projet doit être un fin négociateur.
Planification et organisation
Une gestion de projet efficace repose sur une planification minutieuse et une organisation bien ficelée. Cette phase est essentielle pour éviter les retards et assurer la réussite du projet.
Gestion des risques
Budget, personnes, temps… En plus de tout ça, le chef de projet doit aussi manager les risques. Il doit savoir les identifier, les évaluer et réagir tout au long du projet.
En somme, un bon chef de projet doit avoir une solide expertise dans son domaine, mais il doit aussi être :
- un planificateur efficace,
- un gestionnaire de ressources au top,
- un excellent communicateur ;
- un résolveur de problèmes et de crises
Et c’est là que la formation en gestion de projet prend tout son sens.
La formation en gestion de projet : des bénéfices directs et indirects
Peu de chefs de projet nommés au poste sont formés. C’est fort dommage quand on connaît les bénéfices de la formation. La formation gestion de projet permet de travailler et de peaufiner certaines soft skills comme la communication, l’intelligence émotionnelle, le leadership, la flexibilité, la gestion du stress ou encore la résilience. Mais, miser sur la formation gestion de projet, c’est aussi :
Réduire les erreurs et les coûts : même si la formation a un coût, elle est vite rentabilisée par la diminution des erreurs et des dépenses inutiles. Moins de clients insatisfaits, c’est aussi une meilleure image de marque !
Gagner en efficacité : maîtriser les process de gestion de projet, c’est optimiser le travail collectif. D’autant plus que pour beaucoup, la gestion de projet n’est pas un poste dédié, mais une mission supplémentaire.
Fidéliser les talents : un employeur qui mise sur le développement de ses équipes montre qu’il se soucie de leur bien-être et de leur réussite. Les collaborateurs sont alors plus engagés et fidèles.
Créer de nouvelles opportunités : des projet bien menés, livrés dans les délais, conformes aux attentes du client, c’est la garantie d’une satisfaction totale et de recommandations.
Aujourd’hui, les compétences en gestion de projet sont indispensables. Les formations gestion de projet devOp permettent non seulement de maîtriser des outils incontournables (diagramme de Gantt, tableaux Kanban, gestion des coûts, etc.), mais aussi de développer les bonnes compétences pour exceller dans vos nouvelles fonctions.
