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Formation

Formation Gérer l’agressivité et les incivilités clients

Désamorcez les tensions, adoptez une communication assertive et préservez durablement la qualité de la relation client.

Note moyenne : 4.7/5

(32 avis)

Best

Les situations d’agressivité, d’incivilités et de tensions avec les clients sont devenues une réalité quotidienne dans de nombreux secteurs d’activité. Exigences accrues, délais, incompréhensions, réclamations, frustration ou stress peuvent rapidement transformer une simple demande en situation conflictuelle. Ces échanges difficiles mettent les collaborateurs à l’épreuve et peuvent dégrader la qualité de la relation client comme leur équilibre professionnel.

Face à ces situations, il ne suffit pas de connaître les procédures de traitement des réclamations. Les professionnels doivent savoir identifier les mécanismes qui déclenchent les tensions, comprendre les émotions en jeu, adopter une communication assertive, poser un cadre relationnel clair et désamorcer les conflits avant qu’ils ne s’aggravent.

Cette formation Gérer l’agressivité et les incivilités clients apporte des méthodes éprouvées, des outils immédiatement opérationnels et de nombreux entraînements pour apprendre à gérer les comportements agressifs, prévenir l’escalade des tensions et maintenir une relation constructive, même dans les situations les plus délicates.

Résolument pratique, cette formation privilégie les mises en situation, les jeux de rôles et les débriefings personnalisés afin de développer des réflexes immédiatement mobilisables face aux situations de tension rencontrées au quotidien.

Pourquoi suivre cette formation ?

Les situations conflictuelles sont souvent imprévisibles et génèrent une forte charge émotionnelle. Savoir garder son calme, adopter une posture adaptée et utiliser les bonnes techniques de communication permet non seulement de préserver la qualité de la relation client, mais également de protéger les collaborateurs et de renforcer durablement l’image de l’entreprise.

Cette formation vous aide à développer une posture professionnelle, à gérer les situations sensibles avec davantage de sérénité et à transformer les échanges difficiles en opportunités de renforcer la satisfaction et la fidélisation des clients.

Dans quelles situations cette formation est-elle utile ?

Cette formation est particulièrement adaptée si :

  • Vous êtes régulièrement confronté à des clients mécontents, agressifs ou impatients.
  • Vous souhaitez prévenir l’escalade des tensions et désamorcer les conflits.
  • Vous devez annoncer un refus ou gérer une réclamation délicate.
  • Vous souhaitez renforcer votre communication assertive face aux comportements difficiles.
  • Vous avez parfois du mal à garder votre calme dans certaines situations.
  • Vous souhaitez préserver votre équilibre émotionnel tout en maintenant une relation client de qualité.
  • Vous recherchez des méthodes concrètes immédiatement applicables sur le terrain.

La Formation Gérer l’agressivité et les incivilités clients s’adresse à

Public

  • Conseillers clientèle et chargés de relation client.
  • Commerciaux, technico-commerciaux et collaborateurs en contact régulier avec des clients.
  • Collaborateurs du service client, du support, de l’assistance ou du service après-vente.
  • Personnel d’accueil physique ou téléphonique.
  • Toute personne amenée à gérer des clients difficiles, des incivilités ou des situations conflictuelles en relation client.

Prérequis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Les objectifs de la formation

  • Identifier les facteurs déclencheurs des comportements agressifs et des incivilités.
  • Adopter une posture assertive face aux clients difficiles.
  • Désamorcer les tensions grâce à des techniques de communication adaptées.
  • Gérer leurs émotions afin de préserver leur efficacité professionnelle.
  • Gérer les situations conflictuelles tout en préservant la qualité de la relation client.
  • Transformer une situation conflictuelle en opportunité de renforcer la satisfaction et la fidélisation client.

Le programme de la Formation Gérer l’agressivité et les incivilités clients

Comprendre les mécanismes de l’agressivité et des incivilités

  • Identifier les différentes formes d’incivilités, d’agressivité et de comportements difficiles.
  • Comprendre les facteurs déclencheurs : frustration, stress, sentiment d’injustice, incompréhension ou attentes non satisfaites.
  • Décrypter les émotions, les besoins et les motivations du client.
  • Identifier les mécanismes d’escalade du conflit afin d’intervenir avant la rupture de la relation.
  • Repérer les situations à risque pour prévenir les tensions.

Prévenir, désamorcer et gérer les situations conflictuelles

  • Détecter les premiers signes de tension.
  • Adopter les attitudes favorisant l’apaisement.
  • Éviter les comportements qui aggravent le conflit.
  • Instaurer rapidement un climat de confiance.
  • Poser un cadre clair tout en préservant la relation client.

Développer une communication assertive face aux clients difficiles

  • Développer une écoute active et empathique.
  • Reformuler pour apaiser les tensions.
  • Questionner afin de comprendre les attentes du client.
  • Adapter sa communication aux émotions et au niveau de tension du client.
  • Pratiquer une communication assertive.
  • Savoir dire non, recadrer ou annoncer une décision avec diplomatie.
  • Adapter sa communication verbale et non verbale au niveau de tension.

Gérer ses émotions et préserver son équilibre professionnel

  • Identifier ses réactions face aux comportements agressifs.
  • Mieux gérer son stress dans les situations tendues.
  • Garder son calme face aux provocations.
  • Développer des techniques simples pour prendre du recul.
  • Prévenir l’usure émotionnelle et renforcer sa résilience.
  • Retrouver rapidement sa disponibilité émotionnelle après un échange difficile.

Traiter efficacement les situations les plus complexes

  • Gérer un client agressif en face à face ou au téléphone.
  • Faire face à un client impatient, très mécontent ou de mauvaise foi.
  • Conserver la maîtrise de l’échange sans entrer dans le rapport de force.
  • Réagir face aux insultes, provocations ou comportements inappropriés.
  • Désamorcer une réclamation difficile et rechercher une solution acceptable.
  • Conclure un échange conflictuel tout en préservant durablement la relation client.

Atelier intensif : gérer les situations clients les plus difficiles

Les mises en situation sont construites à partir des situations réellement rencontrées par les participants :

  • Accueil physique ou téléphonique.
  • Réclamations complexes.
  • Retards ou erreurs de livraison.
  • Refus de prise en charge.
  • Litiges commerciaux.
  • Clients agressifs, exigeants ou de mauvaise foi.

Chaque exercice fait l’objet d’un débriefing personnalisé permettant d’identifier les bonnes pratiques, les axes de progression et les actions directement transférables dans le contexte professionnel des participants.

Modalités pédagogiques

La formation privilégie une pédagogie active fondée sur l’alternance d’apports méthodologiques, d’études de cas, de jeux de rôles et d’entraînements intensifs construits à partir de situations réelles issues de la relation client.

Les participants s’exercent à désamorcer les situations conflictuelles, développer une communication assertive, gérer leurs émotions et adapter leur posture face aux différents profils de clients.

Chaque mise en situation donne lieu à un débriefing individualisé permettant d’identifier les bonnes pratiques, de renforcer les compétences acquises et de construire un plan d’action immédiatement applicable. Les participants repartent avec une boîte à outils opérationnelle regroupant les principales techniques de communication, de désescalade et de gestion des situations difficiles.

Modalités d’évaluation

  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen d’auto-évaluation, de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
  • Évaluation dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l’évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
    Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.
  • Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.

Vos avis sur la formation

La formation met l’accent sur la participation active, des situations concrètes et réalistes, ainsi que le partage d’expériences entre participants.


Céline

2025

Formation qui propose des mises en situation concrètes, qui permettent d’appliquer directement les notions abordées et d’améliorer la réactivité face aux situations difficiles.


Sophie

2025

La formation offre des outils et des phrases clés utiles pour gérer le stress, répondre face aux incivilités et adopter la posture appropriée dans diverses situations.


Carole

2025

La formation est concrète et dynamique, grâce aux jeux de mise en situation, au dynamisme et à l’éloquence de la formatrice.


Déborah

2025

Transmission des tips pratiques pour travailler dans de meilleures conditions, gérer le stress et savoir réagir face à des situations délicates.


Isabelle

2025

FAQ

Nos prochaines sessions inter-entreprises

Du 17 septembre 2026 au 18 septembre 2026

Du 26 octobre 2026 au 27 octobre 2026


Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Chez devOp, nous veillons à rendre nos formations accessibles à tous, quel que soit le handicap. Pour information, nos locaux sont adaptés aux personnes à mobilité réduite (accès, ascenseurs, sanitaires).

Pour tout besoin spécifique, contactez-nous en amont afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Pour toute demande, contactez notre référent Handicap : formation@devop.fr

Et si vous souhaitez prendre connaissance des règles de vie, d’hygiène et de sécurité, ainsi que des procédures disciplinaires applicables durant nos sessions, veuillez consulter notre Règlement Intérieur de Formation.

En présentiel ou à distance

Durée

2 jours

(14h)


Prix

1450 € HT

Collation et déjeuner offerts

En présentiel ou à distance

Durée

2 jours

(14h)


Vous souhaitez réaliser cette formation en interne dans l’entreprise ?

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Durée

2 jours

(14h)


Vous souhaitez adapter ce programme à vos besoins spécifiques