Déléguer efficacement

Votre rôle de manager nécessite que vous vous dégagiez du temps pour vous focaliser sur les éléments stratégiques de votre mission.
Cette formation vise à vous faire acquérir les bonnes pratiques pour une délégation réussie. Il s’agit essentiellement de motiver vos collaborateurs en les responsabilisant, et de les faire monter en compétence pour favoriser leur évolution professionnelle.

Vous êtes

• Manager expérimenté, désireux de professionnaliser vos pratiques de délégation.
• Directeur de projet souhaitant responsabiliser des membres de vos équipes projet.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes de travail de la formation

1. Explorer vos freins et vos motivations pour déléguer

• Freins personnels et organisationnels à la délégation,
• Avantages individuels et organisationnels à mettre en oeuvre une démarche de délégation.

2. Définir le champ de la délégation et structurer la démarche

• Analyser le champ de votre propre mission,
• Distinguer ce qui est délégable de ce qui ne l’est pas,
• Décider quoi déléguer,
• Mesurer les enjeux de la mission déléguée,
• Choisir le délégataire en évaluant ses compétences et son autonomie,
• Définir les moyens de contrôle et de suivi de la délégation.

3. Préparer les entretiens de délégation

• Vous entraîner à présenter un objectif de délégation,
• Identifier les motivations du délégataire en lien avec la délégation envisagée,
• Donner du sens à la tâche/mission déléguée,
• Traduire la mission déléguée en objectifs opérationnels,
• Définir le cadre et les règles du jeu.

4. Réussir les entretiens de délégation

• Réunir les conditions pour réussir un entretien,
• Présenter et expliquer une délégation,
• Valoriser le collaborateur,
• Questionner pour valider la compréhension, l’adhésion, et l’engagement ducollaborateur,
• Prévenir tensions et conflits en évitant l’implicite.

5. Organiser le suivi et évaluer la délégation

• Informer les autres membres de l’équipe de la mission déléguée,
• Planifier et mener les entretiens de suivi,
• Apporter votre support et votre soutien matériel et psychologique,
• Évaluer la réussite ou l’échec de la délégation et gérer les conséquences.

Méthode d’animation

• Mises en situation et cas pratiques inspirés des situations vécues par les participants.