Formation

Planifier, contrôler et suivre des projets

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Animé autour de cas concrets, cet atelier vous donnera les moyens de réussir la réalisation d’un projet dans le respect des objectifs fixés (coûts, délais, performance). Vous allez en effet vous approprier une méthodologie de management projet : identification des tâches nécessaires et des jalons, maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, Gantt, PERT, etc), anticipation des risques.

Objectifs

Appliquer les méthodes de planification de projet
Utiliser les outils de planification de projet
Communiquer avec les parties prenantes

Public

Chef de projet, coordinateur projet, vous êtes impliqué dans la planification d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif, etc.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes de travail de la formation

1. Cadrer l’organisation du projet

  • Suivre les grandes étapes d’un projet,
  • Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
  • Construire le cahier des charges,
  • Déterminer les tâches nécessaires et identifier les jalons.

2. Mobiliser les ressources du projet

  • Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
  • Contractualiser les ressources mises à disposition,
  • Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
  • Connaître les différents types de coûts et recettes dans un projet,
  • Déterminer le budget global et le mode de calcul.

3. Construire le planning et suivre l’avancement du projet

  • Construire un planning avec la méthode PERT,
  • Identifier le chemin critique et les marges,
  • Décomposer et calibrer les tâches selon l’importance du projet,
  • Tracer le diagramme de Gantt,
  • Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
  • Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.

4. Mettre en place des outils de contrôle

  • Définir les indicateurs du projet,
  • Analyser les écarts et prendre des mesures correctrices,
  • Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
  • Définir les modalités de reporting pour les décideurs.

5. Gérer les risques

  • Identifier les risques majeurs dans un projet,
  • Etablir des stratégies pour réduire les risques.

Méthode d’animation

  • Outils de la gestion de projet,
  • Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
  • Cas pratiques.
devOp est particulièrement sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et à l’intégration des personnes en situation de Handicap. Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.