Les fondamentaux de la gestion de projet

Compétence visée

Assurer le lancement du projet en veillant à mettre en œuvre les différentes tâches, en fonction de leurs durées respectives, de leurs contraintes, pour les activer dans une organisation générale maîtrisée.

Objectifs

• Acquérir une méthodologie du management de projet,
• Maîtriser la dimension relationnelle du management de projet,
• Identifier les risques associés,
• Utiliser des outils de pilotage.

Pour qui ?

Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes d’entraînement

1. Cadrer l’organisation du projet

• Suivre les grandes étapes d’un projet,
• Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
• Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons.

2. Construire votre équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet

• Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
• Contractualiser les ressources mises à disposition,
• Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer.

3. Bâtir votre budget

• Connaître les différents types de coûts dans un projet,
• Valoriser les ressources nécessaires au projet,
• Déterminer le budget global et le mode de calcul.

4. Construire le planning et contrôler l’avancement du projet

• Construire un planning avec la méthode PERT,
• Identifier le chemin critique, les marges, et tracer le diagramme de Gantt,
• Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.

5. Suivre un tableau de bord et gérer les risques

• Définir les indicateurs du projet,
• Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
• Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
• Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.

6. Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet

• Animer les instances qui caractérisent le mode projet,
• Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
• Mettre en place une documentation de projet,
• Valoriser et faire partager le succès.

Méthode d’animation

• 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
• Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.