Formation
Les clés du management de projet
Chef de projet occasionnel

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Les 5 essentiels pour réussir son projet

Si vous êtes responsable d’une conduite de projet, vous avez comme objectif de le réaliser dans le respect des paramètres couts / délais / performance établis. Cette formation vise à vous faire acquérir une méthodologie du management de projet. Celle-ci inclut la maîtrise de la dimension relationnelle du management de projet, l’identification des risques associés et l’utilisation des outils de pilotage.

Vous êtes

Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, vous êtes impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif, etc.

Programme de la formation

1. Cadrer l’organisation du projet

• Suivre les grandes étapes d’un projet,
• Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
• Construire le cahier des charges,
• Déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons,
• Recenser les moyens nécessaires, construire l’organigramme des tâches.

2. Construire votre équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet

• Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
• Contractualiser les ressources mises à disposition,
• Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
• Connaître le cycle de vie d’un projet et d’une équipe,
• Motiver l’équipe.

3. Bâtir son budget

• Connaître les différents types de coûts dans un projet,
• Valoriser les ressources nécessaires au projet,
• Déterminer le budget global et le mode de calcul.

4. Construire le planning et contrôler l’avancement du projet

• Construire un planning avec la méthode PERT,
• Identifier le chemin critique et les marges,
• Tracer le diagramme de Gantt,
• Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.

5. Suivre un tableau de bord et gérer les risques

• Définir les indicateurs du projet,
• Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
• Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
• Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.

6. Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet

• Animer les instances (comité de pilotage, réunions) qui caractérisent le fonctionnement en mode projet,
• Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
• Mettre en place une documentation de projet,
• Valoriser et faire partager le succès.

Méthode pédagogique

• Ces 2 expertises sont abordées : outils de la gestion de projet et dimension relationnelle,
• Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Cas pratiques.

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