Les fondamentaux de la gestion de projet

La gestion permet de planifier, organiser, coordonner et contrôler les différentes tâches et activités nécessaires à la réalisation d’un projet.

Cette formation sur les fondamentaux de la gestion de projet vise à aider les participants à comprendre les différentes étapes du processus de gestion de projet, depuis la définition des objectifs et des résultats attendus jusqu’à l’évaluation des résultats et l’amélioration continue.
Les participants découvriront les différentes méthodes et outils de gestion de projet, notamment les outils digitaux très agiles, la matrice de responsabilité, le budget et les outils de suivi et d’évaluation. La gestion des risques sera également abordée ainsi que la dimension accompagnement du changement dans les projets.

Compétence visée

Assurer le lancement du projet en veillant à mettre en œuvre les différentes tâches, en fonction de leurs durées respectives, de leurs contraintes, pour les activer dans une organisation générale maîtrisée.

Objectifs

• Acquérir une méthodologie du management de projet,
• Maîtriser la dimension relationnelle du management de projet,
• Identifier les risques associés,
• Utiliser des outils de pilotage.

Pour qui ?

Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.

Prérequis

Cette formation est accessible sans condition particulière.

Axes d’entraînement

1. Cadrer l’organisation du projet

• Suivre les grandes étapes d’un projet,
• Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
• Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons.

2. Construire votre équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet

• Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
• Contractualiser les ressources mises à disposition,
• Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer.

3. Bâtir votre budget

• Connaître les différents types de coûts dans un projet,
• Valoriser les ressources nécessaires au projet,
• Déterminer le budget global et le mode de calcul.

4. Construire le planning et contrôler l’avancement du projet

• Construire un planning avec la méthode PERT,
• Identifier le chemin critique, les marges, et tracer le diagramme de Gantt,
• Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche et suivre les temps consommés,
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.

5. Suivre un tableau de bord et gérer les risques

• Définir les indicateurs du projet,
• Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
• Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
• Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.

6. Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet

• Animer les instances qui caractérisent le mode projet,
• Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
• Mettre en place une documentation de projet,
• Valoriser et faire partager le succès.

Méthode d’animation

• 2 expertises abordées : les outils de la gestion de projet et la dimension relationnelle,
• Remise d’un guide méthodologique complet, simple et pragmatique,
• Nombreux exercices sur les cas proposés par les participants.